1. Оператор
Леонид Попов, частный преподаватель математики (Freiberufler), Eisenbahnstraße 23, 66117 Saarbrücken, Germany. E-mail: info@mtclasses.com.
2. Кто регистрирует участника
Регистрацию ребёнка на олимпиаду заполняет родитель или иной законный представитель. Отмечая согласие в форме, вы подтверждаете, что являетесь родителем или законным представителем указанного ребёнка и вправе дать согласие на обработку его персональных данных.
3. Какие данные обрабатываются
Данные ребёнка: ФИО, возрастная группа (9–10, 11–12 или 13–14 лет), школа или центр, выбранная площадка и страна проведения, идентификатор (код) участника, олимпиадная работа и результат её проверки.
Данные родителя или законного представителя: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона (если указан).
Предоставление этих данных обязательно для регистрации на олимпиаду — без них регистрация ребёнка невозможна.
4. Цели и правовые основания обработки
| Цель | Правовое основание |
|---|---|
| Регистрация и организация участия в олимпиаде | ст. 6(1)(b) GDPR — исполнение договора об участии |
| Идентификация участника, проверка работы, апелляции | ст. 6(1)(b) GDPR |
| Публикация результатов по коду участника | ст. 6(1)(b) GDPR |
| Изготовление и вручение дипломов, грамот, сертификатов | ст. 6(1)(b) GDPR |
| Статистика и аналитика в обезличенном виде | ст. 6(1)(f) GDPR — законный интерес |
| Информационные и рекламные сообщения | ст. 6(1)(a) GDPR — отдельное согласие |
| Использование фото- и видеоматериалов | ст. 6(1)(a) GDPR — отдельное согласие |
5. Получатели данных и международная передача
Площадки проведения.
Организаторам площадки, на которой участвует ребёнок, передаются: ФИО ребёнка, возрастная группа, олимпиадная работа. Контактные данные родителя площадкам не передаются, кроме случаев, когда это необходимо для связи по вопросам конкретной площадки.
Олимпиада проходит в нескольких странах, включая страны ЕС (Германия, Кипр) и страны за пределами ЕЭЗ (Сербия, Черногория). Если данные участника передаются организатору площадки за пределами ЕЭЗ, такая передача осуществляется на основании стандартных договорных положений ЕС (EU Standard Contractual Clauses) либо с явного согласия участника в соответствии со ст. 49(1)(a) GDPR.
Сервисы, которые мы используем для работы сайта и организации олимпиады:
- База данных сайта (Lovable Cloud). Данные регистрации (идентификатор участника, ФИО ребёнка и родителя, возрастная группа, школа, телефон, e-mail, площадка, дата регистрации, язык, отметки о согласиях) хранятся в базе данных на серверах в Евросоюзе (дата-центр AWS, регион eu-west-1, Ирландия).
- amoCRM. Данные регистрации передаются в amoCRM для организации работы с заявками: создаётся сделка с параметрами регистрации и контакт родителя (ФИО, телефон, e-mail).
- Google Таблицы (Google Sheets). Данные регистрации дополнительно сохраняются в таблице через Google Apps Script: идентификатор, ФИО ребёнка и родителя, класс, языки, школа, город, площадка, согласие на фото.
Хостинг сайта и серверные функции работают через сеть Cloudflare, запросы из Европы обрабатываются в европейских дата-центрах.
Важно про передачу в США. Инфраструктура Google (включая Google Таблицы и Google Apps Script) работает преимущественно на серверах в США, с глобальным распределением Google, включая ЕС. Такая передача данных за пределы ЕЭЗ осуществляется на основании стандартных договорных положений ЕС (EU Standard Contractual Clauses) и участия Google в рамках EU-US Data Privacy Framework.
Все перечисленные сервисы получают доступ к данным только в объёме, необходимом для выполнения своих функций.
6. Срок хранения
Данные участников хранятся в течение 3 лет после завершения олимпиады и рассмотрения апелляций, затем удаляются или обезличиваются. Опубликованные результаты содержат только код участника, не ФИО.
7. Права субъекта данных
Вы имеете право на доступ к своим данным и данным ребёнка, их исправление, удаление, ограничение обработки, возражение против обработки, перенос данных в структурированном, машиночитаемом формате другому оператору и отзыв согласия — без объяснения причин и без последствий для участия в уже завершённой олимпиаде. Для этого напишите на info@mtclasses.com.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных, в частности в Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Saarlandes (по месту нахождения оператора) или в надзорный орган по месту вашего жительства.
8. Маркетинговые сообщения
Отдельное необязательное согласие. См. документ «Согласие на получение рассылок — Олимпиада».
9. Cookies и аналитика
Мы используем технически необходимые cookies для работы сайта и хранения настроек вашего согласия. Эти cookies всегда активны и не используются в рекламных целях.
С вашего согласия мы также используем сервис Google Ads Conversion Tracking (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Он помогает понять, какая реклама привела к визиту на сайт и успешной регистрации. Для этого могут использоваться идентификаторы рекламных кликов, cookies с префиксом _gcl_ и подобные технологии. Обычный срок хранения таких cookies — до 90 дней.
Google Ads может обрабатывать данные, такие как усечённый IP-адрес, идентификаторы кликов и информацию о взаимодействии с сайтом. Возможна обработка данных в США — в этом случае мы полагаемся на стандартные договорные положения ЕС и участие Google в EU-US Data Privacy Framework. Мы не передаём в Google Ads ФИО, адреса электронной почты, номера телефонов или содержание заявок.
Использование Google Ads основано на вашем согласии в соответствии со ст. 6(1)(a) GDPR и § 25(1) TDDDG. До получения согласия соответствующие теги и cookies не устанавливаются. Вы можете отозвать согласие в любой момент через ссылку «Настройки cookies» в подвале сайта. Отзыв не влияет на законность обработки, проведённой до отзыва, и не влияет на использование сайта или возможность зарегистрироваться на олимпиаду.
Собственная аналитика сайта. С вашего отдельного согласия мы ведём собственную аналитику на своей инфраструктуре. Мы храним псевдонимный идентификатор посетителя и сессии, просмотры страниц, события (например, отправку формы), источник визита (UTM-метки, gclid, домен-источник), страну, тип устройства. IP-адреса, ФИО, номера телефонов, адреса электронной почты и содержание заявок в этих таблицах не хранятся. Без согласия постоянный идентификатор посетителя не создаётся и история просмотров не ведётся. Срок хранения аналитических данных — до 24 месяцев. Это согласие независимо от согласия на Google Ads и может быть отозвано в любой момент через «Настройки cookies» в подвале сайта. Правовое основание: ст. 6(1)(a) GDPR и § 25(1) TDDDG.
Google Tag Manager и Яндекс.Метрика. С вашего согласия на рекламные измерения мы загружаем Google Tag Manager (Google Ireland Limited) — он используется только для управления тегами измерения Google Ads и не собирает дополнительных данных самостоятельно.
С вашего отдельного согласия мы загружаем Яндекс.Метрику (ООО «ЯНДЕКС») для анализа использования сайта: просмотры страниц, карты кликов и запись поведения на странице (клики, прокрутка, движение мыши). Поля ввода и содержимое форм маскируются до начала записи. Это согласие по умолчанию выключено и независимо от остальных категорий согласий. После отзыва запись немедленно прекращается, а cookies Метрики удаляются. Политика конфиденциальности Яндекса: https://yandex.com/legal/confidential/en/.
10. Фото- и видеоматериалы
Во время олимпиады могут проводиться фото- и видеосъёмка. С отдельного необязательного согласия родителя такие материалы могут использоваться в социальных сетях MT Classes Math Olympiad для продвижения олимпиадного движения и рекламы программ.
Согласие можно отозвать в любой момент, написав на info@mtclasses.com — включая просьбу удалить уже опубликованные материалы с участием ребёнка. Отзыв согласия не влияет на участие в олимпиаде.
11. Обновление политики
Актуальная версия документа всегда доступна на сайте олимпиады.